KegiatanPenutup Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Rpp TIK Dalam kegiatan penutup, guru: Melakukan refleksi bersama terhadap pembelajaran yang sudah di lakukan Menarik kesimpulan tentang fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata 5 Sumber Belajar Komputer, buku paket lembar kerja, mass media 6 Penilaian Penilaian dilaksanakan selama proses
TugasTerstruktur Mendiskusikan fungsi menu dan ikon dalam perangkat pengolah angka . SILABUS. Tugas Terstruktur Mendiskusikan fungsi menu dan ikon dalam perangkat pengolah angka; 1 SILABUS Nama Sekolah : SMA Negeri 78 Jakarta Mata Pelajaran : Teknologi dan Komunikasi 2 Standar Kompetensi : 1. Modul. 2 FUNGSI MENU DAN IKON PADA PROGRAM
Tampilanmenu dan ikon program pengolah angka. Fungsi menu dan ikon cara menggunakan menu dan ikon Membuat dokumen pengolah angka sederhana visual dari demo dan tutorial. Menjelaskan menu dan ikon pada 3.3.2 Mengenal cara kerja dan objek-objek lingkungan pemrograman visual yang dipakai. 4.3.1 Meniru (menulis
cash. 50% found this document useful 2 votes3K views24 pagesCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsPDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?50% found this document useful 2 votes3K views24 pagesTIK Kelas 8. Bab 5. Fungsi Menu Dan Ikon Pada Program Pengolah AngkaJump to Page You are on page 1of 24 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 8 are not shown in this preview. You're Reading a Free Preview Pages 12 to 22 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
SILABUSNAMA LPK LPK CTIKOMPETENSI Teknologi Informasi dan KomunikasiKELAS XIISTANDAR KOMPETENSI Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasiALOKASI WAKTU 120 menitKOMPETENSI DASAR 1. Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka 2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram 3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi Indikator Materi Kegiatan Pembelajaran Metode Penilaian Alokasi Waktu Sumber/ Pembelajaran Bahan/Alatď‚· Mendeskripsikan fungsi Menu dan ikon pada Membedakan perangkat lunak Ceramah, praktik, PRAKTEK UJI menit MODUL CTI pengolah angka dengan sistemperangkat lunak pengolah program pengolah operasi demonstrasi KOMPETENSIAngka angka Menjelaskan kegunaan perangkat lunak pengolah angkaď‚· Menjelaskan pengertian menu Mengaktifkan program pengolah angkadan ikon yang terdapat dalam Mengidentifikasi lembar kerja pengolah angkaperangkat lunak pengolah Mengidentifikasi pointer padaangka pengolah angkaď‚· Menerangkan fungsi menudan ikon yang terdapat dalamperangkat lunak pengolahangka Menunjukkan menu dan ikon Menjelaskan baris, kolom, sel, worksheet, workbookď‚· Mengidentikasi menu dan Menu dan ikon pada Mendemonstrasikan cara Ceramah, praktik, PRAKTEK menit MODUL CTI ikon yang terdapat dalam program pengolah menampilkan dan menyembunyikan demonstrasi perangkat lunak pengolah angka menu dan ikon KOMPETENSI angka Mendemonstrasikan caraď‚· Menampilkan menu dan ikon menampilkan dan menyembunyikan yang tersembunyi dan formula bar menyembunyikan ikon-ikon Mendemonstrasikan cara yang tidak diperlukan menampilkan dan menyembunyikan garis bantuIndikator Materi Kegiatan Pembelajaran Metode Penilaian Alokasi Waktu Sumber/ Pembelajaran Bahan/Alatď‚· Mengatur tampilan/layout pengolah angka Mendemonstrasikan cara MODUL CTI menampilkan dan menyembunyikanď‚· Mendemonstrasikan Fungsi Menu dan kepala kolom dan baris Ceramah, praktik, PRAKTEK menit MODUL CTI pembuatan spreadsheet baru ikon pada program demonstrasi pengolah angka Mendemonstrasikan cara KOMPETENSIď‚· Memasukkan data ke dalam menampilkan dan menyembunyikan Ceramah, praktik, sel tab sheet demonstrasi Mengatur jumlah lembar kerja tabď‚· Melakukan validasi teks data sheetď‚· Melakukan penyimpanan Mengatur cara perpindahan pointer dokumen kembali dengan dengan enter proteksi password Mendemonstrasikan caraď‚· Melakukan perbaikan data menampilkan dan menyembunyikan editing dan lembar kerja kepala kolom dan barisď‚· Melakukan pemformatan sel dan teks Membuat workbook dan worksheet baruď‚· Membuat tabel dan variasi Fungsi Menu dan Menyimpan dokumen PRAKTEK menitď‚· Mendemostrasikan ikon pada program pengolah angka Mengatur ukuran tampilan lembar KOMPETENSI penyeleksian sel kerja Memasukkan data berupa angka dan teks ke dalam cell Membuat data yang berurutan secara otomatis Memasukkan data berupa simbol atau karakter khusus ke dalam cell Membuat validasi data Menyeleksi / memblok sel yang divalidasi Mengatur pernyimpanan secara otomatis Menyimpan kembali dokumen dengan password Mengedit data dalam lembar kerja Mempraktikkan pengaturan format angkaIndikator Materi Kegiatan Pembelajaran Metode Penilaian Alokasi Waktu Sumber/ Pembelajaran Bahan/Alatď‚· Mendemonstarikan pengaturan kolom dan baris Mempraktikkan pengaturan MODUL CTI perataaan teks MODUL CTIď‚· Melakukan penghapusan data dalam sel Mempraktikkan penggabungan selď‚· Mendemonstrasikan peng- Mempraktikkan pengaturan teks copyan dan pemindahan data font dan variasinya dalam sel Mempraktikkan pembuatan tabelď‚· Melakukan penambahan dan border penghapusan baris, kolom Mengatur variasi tabel dengan dan lembar Kerja patternď‚· Mendemonstrasikan Menyeleksi beberapa sel pencetakan dokumen Mengatur lebar kolom dan baris Menyembunyikan kolom dan baris Mengatur sel Menampilkan dokumen dengan print preview sebelum dicetak Mencetak dokumen ke printerď‚· Mengolah data dengan Membuat dan Mengatur pencetakan dengan area Ceramah, praktik, PRAKTEK menit membuat grafik mengolah dokumen tertentu print area demonstrasi KOMPETENSI menit pada program Menampilkan formula di lembarď‚· Menyisipkan objek dan pengolah angka kerja ketika dicetak Ceramah, praktik, PRAKTEK gambar Mengatur tata letak layout cetakan demonstrasi KOMPETENSIď‚· Menjelaskan formula dan Mengurutkan data fungsinya Menyaring data Mempraktikkan pembuatan grafikď‚· Mengolah data menggunakan Membuat dan Memodifikasi grafik Menyisipkan gambar dari file gambarperhitungan statistic mengolah dokumen Menyisipkan teks indah Menyisipkan teks dalam objek Mengidentifikasi operator dalam perangkat lunak pengolah angkaIndikator Materi Kegiatan Pembelajaran Metode Penilaian Alokasi Waktu Sumber/ Pembelajaran Bahan/Alatď‚· Mengolah data menggunakan Mendiskusikan tentang formula dan Ceramah, praktik, PRAKTEK menit perhitungan matematis pada program fungsinya demonstrasi KOMPETENSI MODUL CTI pengolah angkaď‚· Mengolah data dengan Mengidentifikasi penggunaan menggunakan fungsi logika operator dalam formulaď‚· Mengolah data menggunakan Mempraktikkan penyalinan formula fungsi pembacaan tabel Mengolah data angka dengan hitungan statistik min, max, average Mengolah data angka dengan hitungan matematika sum Mengolah data teks dan angka dengan fungsi pembacaan table vlookup dan hlookup Mengidentifikasi operator dan ekspresi fungsi logika Mengolah data teks dan angka dengan fungsi logika fungsi ifMengetahui, Ciamis , Januari 2021Direktur LPK CTI Pembantu Direktur 1 Bag. AkademiNanang Suciono, 3207 20540 001 Fitri Nuraeni, NIK. 3207 20540 003
Bab Fungsi Menu dan Ikon pada Program Pengolah Angka V Peta Konsep Menu dan Ikon pada Program Pengolah Angka Pengertian Menu Memahami fungsi Menu Fungsi dan Kegunaan dan Ikon MS. Excel Ikon MS. Excel Kata Kunci Decrease Indent Increase Indent Menu Themes Ikon Background Paste Copy Align text left Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 97 Motivasi Belajar Gambar Tampilan shortcut Sumber Penerbit Dalam memulai sama dengan memulai aplikasi Windows lain, seperti yang ada dalam bab I telah dijelaskan cara membuka atau mengaktifkan aplikasi Microsoft Excel dimana kita berangkat dari Microsoft Office. Dalam bab ini kalian akan mempelajari tentang fungsi menu dan ikon di mana kedua hal ini yang sangat perlu dalam menjalankan Excel. Pada lembar kerja Excel terdiri atas ikon dan menu yang memiliki fungsi serta kegunaan yang berbeda. Tahukah kamu apa fungsi dan kegunaan ikon dan menu yang ada dalam MS. Excel? Untuk mengetahuinya, pelajari materi berikut dengan seksama. 9 8 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII A. Pengertian Menu dan Ikon Apakah fungsi menu dan ikon itu? Dalam bab satu kamu membaca dengan yang namanya menu, sebenarnya apa yang dimaksud dengan menu itu? Bukan hanya menu, ada juga namanya ikon. Apakah ikon itu? Agar kalian lebih paham dan mengerti apa yang namanya menu dan ikon maka pelajarilah materi berikut ini. 1. Menu Menu yaitu perintah-perintah untuk menjalankan MS. Excel, dimana menu itu tidak langsung terlihat dia tersembuyi, tersembunyi di sini maksudnya tidak langsung ditunjukkan atau dilaporkan secara keseluruhan tetapi harus dengan mengikuti tahap demi tahap. Misalnya kamu pergi melakukan penelitian ke sebuah museum, di dalam museum itu banyak barang kuno dan disertai dengan kotak-kotaknya. Kamu pasti penasaran dengan isi kotak itu ”Apa ya isi kotak itu? Itu yang ada dalam pikiran kalian”. Maka salah satu di antara kamu bertanya kepada penjaga museum itu. Jika penjaga museum itu tidak bisa menjelaskan secara lengkap isi kotak itu maka si penjaga museum itu akan melakukan berbagai tahapan untuk memberikan penjelasan kepada kalian. Mulai dari mengambil kunci lemari, mengambil kotak itu, membuka, dan langsung mangambil isinya dan menjelaskannya. Hal itu juga yang ada pada menu kalian harus melakukan beberapa tahapan untuk memulai dan menggunakannya. Dengan mengklik menu maka akan keluar beberapa submenu-submenu. 2 . Ikon Ikon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah perintah tertentu. Ikon yaitu tombol-tombol perintah yang berupa gambar atau simbol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat, khususnya perintah yang sering digunakan. Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar. Kejar Ilmu Jelaskan perbedaan fungsi menu dan ikon, buatlah laporannya dalam kertas dan kumpulkan kepada gurumu. Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 99 B. Memahami Fungsi Menu MS. Excel Pada bab ini kamu dituntut untuk memahami fungsi menu yang ada pada ini, agar kalian cepat mengerti dan paham fungsi dan menu ini, kamu tidak cukup hanya membaca dan menghafalkannya saja tetapi kalian harus belajar menggunakannya. Dalam pembahasan selanjutnya akan membahas cara penggunaan menu yang ada pada MS. Excel ini. Nah, sekarang coba kamu baca dan hafalkan fungsi menu-menu berikut ini. 1 . Menu Office Button Dalam menu Office Button berisi perintah-perintah untuk mengolah data, maksudnya kita harus bisa membuat data, membuka data, menutup data, menyimpan data, mencari data, mencetak data dan lain sebagainya. New, Open, Close, Save, Save As. Mungkin kamu telah mengetahui apa dan seperti apa gambaran menu file itu. Menu file ini memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan file-file buku kerja. File-file buku yang dimaksud di sini adalah seperti tabel berikut ini. Submenu Tabel Submenu dan Fungsinya New Open Fungsi/kegunaan Close Membuat buku kerja baru atau file baru. Save Untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat. Save As Untuk menutup lembar kerja secara cepat. Print Untuk menyimpan buku kerja atau file. Send to Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain. Properties Untuk mencetak buku kerja atau file. Exit Untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain. Untuk melihat properti buku kerja atau file. Untuk keluar dari program aplikasi Excel. 100 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 2. Menu Home Menu Home, berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan buku kerja atau file, menu edit ini terdiri atas. • Paste, berfungsi memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerja atau file. • Cut, berfungsi memotong suatu bagian buku kerja dan dapat menempatkan dalam clip board. • Copy, berfungsi menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard. • Format painter, berfungsi menirukan atau menjiplak format seperti yang telah dikopi pada sel yang ditunjuk. • Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. • Font Size, berfungsi untuk merubah ukuran huruf yang diinginkan. • Bold, berfungsi untuk memformat cetak tebal pada data yang ingin dicetak tebal. • Italic, berfungsi untuk memformat cetak miring pada data. • Underline, berfungsi mencetak garis bawah pada sebuah data yang ingin digarisbawahi. • Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf. • Top Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang aktif di atas. • Middle Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang aktif di tengah. • Bottom Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang aktif di bawah. Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 101 • Warp Text Gambar Tampilan sel yang belum memakai fungsi Berfungsi untuk menampilkan Warp Text di MS. Excel 2007 tulisan yang ada di dalam sel. Lihat gambar di samping ini. Di mana Sumber Penerbit jumlah Karakter di dalam sel lebih dari 10, secara otomatis dia Gambar Tampilan sel yang sudah memakai fungsi menyusun ke samping. Untuk tidak Warp Text di MS. Excel 2007 menyusun ke samping kamu biasa menggunakan Warp Text. Sumber Penerbit • Align Text Left, berfungsi untuk Gambar Tampilan merge dan center mengatur kertas kerja yang masih Sumber Penerbit aktif menjadi rata kiri. • Center, berfungsi untuk membuat suatu lembar kerja rata tengah cen- ter. • Align Text Right, berfungsi untuk mengatur kertas kerja yang masih aktif menjadi rata kanan. • Merge and Center, berfungsi untuk menggabungkan dua sel menjadi satu dalam lembar kerja yang sedang aktif. Lihat gambar berikut ini di mana pada kotak pertama dua kolom ke samping dan dua ke bawah setelah digunakan perintah Merger and center kolom yang pertama tadi menjadi satu. 102 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII • Descrease Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadi rata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan. • Increase Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadi rata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan. • Number Format, berfungsi untuk mengatur nomor yang ada pada lembar kerja Excel. Lihat gambaran Number Format berikut ini. Gambar Tampilan menu number format Sumber Penerbit • Comman Style, berfungsi untuk membuat nilai nol 2 di belakang koma. • Decrease Decimal, berfungsi untuk mengurangi jumlah digit nilai desimal. • Increase Decimal, berfungsi untuk menambah jumlah digit nilai desimal. • Conditional Formating, berfungsi untuk memformat kondisi nilai-nilai yang ada pada sel dan nilai data yang diformat ada 3 adalah Data Bars, Color Scales, dan Ikon Sets based on criteria. Untuk lebih jelas lihat gambar di berikut ini. Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 103 Gambar Tampilan menu conditional formating Sumber Penerbit • Format As Table Gambar Tampilan menu format as table Sumber Penerbit 104 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII • Cell Styles, berfungsi untuk menyisipkan sel dalam posisi kiri atau kanan pointer atau menyisipkan baris atau kolom. • Insert, berfungsi untuk menambah nilai atau data pada lembar kerja yang masih aktif. Insert ini dibagi atas - Insert cell berfungsi untuk menambah sel, - Insert sheet rows berfungsi untuk menambah baris, - Insert columns berfungsi untuk menambah kolom, - Insert sheet berfungsi untuk menambah lembar kerja. • Delete, berfungsi untuk menghapus isi suatu kolom atau baris sebuah lembar kerja. • Format, berfungsi untuk memformat data. • Sum, berfungsi untuk menjumlahkan angka secara otomatis. • Sort and Filter, berfungsi untuk mengatur tampilan urutan data dan penyaringan data yang akan ditampilkan. 3. Menu Insert Menu insert berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu dalam tampilan lembar kerja saat bekerja menggunakan Excel. Menu insert di dalamnya juga berisi beberapa submenu-submenu, yang lebih jelasnya seperti di bawah ini. • PrivotTable, berfungsi untuk menampilkan fitur Privot Table. Di mana kamu dapat melihat nilai yang ada dalam tabel secara otomatis. • Table, berfungsi untuk mengaktifkan fitur tabel yang ada pada • Picture, berfungsi untuk menyisipkan fasilitas gambar atau objek dalam lembar kerja. • Clipart, berfungsi untuk menampilkan gambar yang ada dalam komputer yang sedang aktif. • Shapes, berfungsi untuk menampilkan simbol-simbol yang ada pada yang bisa dipakai untuk menambahkan objek pada lembar kerja yang sedang aktif. Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 105 • SmartArt, berfungsi untuk membuat sebuah grafik pada lembar kerja Excel yang sedang aktif. Di mana SmartArt dibagi atas - All - Heararchy - List - RelationShip - Process - Matrix - Cycle - Pyramid • Column, berfungsi untuk menyisipkan kolom atau beberapa kolom dalam lembar kerja yang masih aktif. • Line, berfungsi untuk membuat bentuk grafik pada lembar kerja yang masih aktif dengan bentuk garis. • Pie, berfungsi untuk membuat bentuk grafik dalam bentuk lingkaran. • Bar, berfungsi untuk membuat bentuk grafik dalam bentuk batangan. • Area,berfungsi untuk membuat grafik dalam bentuk area. • Scatter, berfungsi untuk menyebarkan/menghamburkan sel yang aktif. • Other Charts, berfungsi untuk menampilkan bentuk grafik yang lain. • Hyperlink, berfungsi untuk menampilkan fasilitas hyperlink pada lembar kerja yang masih aktif. • Text Box, berfungsi untuk menulis dalam kotak. • Header and Footer, berfungsi untuk mengatur tanggal, jam, nomor halaman, dan sebagainya. Di mana cara penempatan berada di sebelah atas atau berada di bawah. • WordArt, berfungsi untuk menampilkan fasilitas WordArt yang ada dalam dalam lembar kerja yang masih aktif. • Signature Line Object, berfungsi untuk menyisipkan objek tertentu dalam lembar kerja yang masih aktif. • Symbol, berfungsi untuk menyisipkan karakter simbol yang tidak terdapat dalam keyboard dalam lembar kerja. 106 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 4 . Menu Page Layout Menu Page Layout, berisi perintah-perintah untuk menentukan cara tampilan saat bekerja dengan MS. Excel. Menu Page Layout terdiri atas submenu berikut. • Themes, berfungsi untuk menampilkan tema yang ada dalam dimana tema ini biasa digunakan untuk lembar kerja yang sedang aktif. Contoh tema yang ada dalam MS. Excel yaitu; Gambar Contoh Tema di MS. Excel 2007 Sumber Penerbit Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 107 • Margins, berfungsi untuk mengatur halaman lembar kerja yang ada dalam yang masih aktif di mana margins ini dibagi tiga bagian yaitu Normal dan Wide, Narrow. Untuk lebih jelasnya lihat dan perhatikan dengan seksama ukuran yang terdapat dalam tiap ukuran margins. Gambar Margins yang ada dalam MS. Excel 2007 dengan ukuran masing-masing Sumber Penerbit 108 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII • Orientation, berfungsi untuk Gambar Orientation yang terdapat dalam mengatur sebuah kertas kerja yang 2007 ingin dicetak di mana dalam ini terdapat dua bentuk Sumber Penerbit kertas yang ingin dicetak, yaitu secara vertikal atau secara horizon- tal Portrait and Landscape. • Size, berfungsi untuk mengatur lembar kertas atau lembar kerja yang mau dicetak. Lihat pada gambar berikut. Dimana ada ukuran untuk letter, tabloid, legal, A3, A4, A5, B4, B5. Gambar Tampilan size yang ada dalam MS. Excel 2007 Sumber Penerbit Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 109 • Print Area, berfungsi untuk mencetak lembar kerja. Gambar Print area yang ada di MS. Excel 2007 Sumber Penerbit • Break, berfungsi untuk mengatur jeda antara hasil print halaman 1 ke halaman 2. Gambar Breaks Sumber Penerbit • Background, berfungsi untuk membuat sebuah latar belakang lembar kerja yang sedang aktif. Gambar Background yang ada di MS. Excel 2007 Sumber Penerbit 110 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII • Print Titles, berfungsi untuk mengatur ukuran kertas, letak kertas, ukuran huruf, dan lain sebagainya sebelum dicetak. • Width, berfungsi untuk mengatur lebar kertas. • Height, berfungsi untuk mengatur tinggi kertas. • Scale • Gridlines • Headings 5 . Menu Formulas Menu Formulas, berisi perintah-perintah penyisipan. Menu Formulas terdiri atas • Insert Function, berfungsi untuk memasukkan rumus-rumus yang ada dalam Lihat gambar berikut ini di mana kalian biasa memilih rumus yang sesuai dengan tugas atau pekerjaan mu. • AutoSum, berfungsi untuk menghitung. • Use In Formula • Date and Time • Recently Used • Name Maneger • Create From Selection • Define Name • Financial • Trace Dependents • Trace Precendents • Remove Arrows • Logical • Watch Window • Text • Calculation Gambar Insert function yang ada di MS. Excel 2007 111 Sumber Penerbit Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 6. Menu Data Menu Data , berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menampilkan data tampilan lembar kerja. Menu Data terdiri atas • Get External Data • Text To Colums • Refresh All • Remove Duplicatetes • Connections • Data Validation • Propertis • Consolidate • Edit Links • What-if Analysis • Sort • Grup • Fillter • Ungrup • Clear • Subtotal • Reapply • Advanced 7. Menu Review 1. Menu Review, berisi perintah-perintah yang dapat membantu kita dalam mengolah data MS Excel. 2. Spelling, berfungsi untuk melihat kata atau huruf yang terletak di mana kursor sedang aktif. Lihat gambar di bawah ini. Gambar Tampilan spelling Sumber Penerbit 112 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII • Research • Show All Comments • Thesaurus • Show Ink • Translate • Protect Sheet • New Comment • Protect Workbook • Delete • Share Workbook • Previous • Protect and share Workbok • Next • Allow Usersto edit Range • Show • Track Changes 8. Menu View Menu view, berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan database dan sebagainya. Menu view terdiri atas. • Normal • Zoom • Page Layout • Zoom to Selection • Page Break priview • New Window • Costom Views • Arrange All • Full Screen • Freeze Panes • Show/Hide C. Fungsi dan Kegunaan Ikon MS. Excel Ikon diwakili dengan simbol-simbol atau gambar yang merupakan gambaran suatu perintah. Misalnya ikon print digambarkan dengan gambar printer. Ikon pada MS. Excel dikelompokkan dalam toolbar, yaitu toolbar standar dan toolbar formating yang terletak di bawah menu bar. Ikon-ikon pada toolbar standar terdiri atas fungsi-fungsi dasar MS. Excel. Sedangkan toolbar formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen. Berikut ini ikon-ikon dalam format Excel beserta fungsinya. Gambar Toolbar standard Sumber Penerbit Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 113 1 . Ikon pada Toolbar Standar dan Fungsinya, antara lain sebagai berikut. No. Ikon Perintah Fungsi 1. New Untuk membuat dokumen baru 2. Open Untuk membuka file 3. Save Untuk menyimpan file 4. Permission Untuk menentukan izin akses dokumen 5. E-mail Untuk membuat e-mail 6. Print Untuk mencetak dokumen 7. Print Preview Melihat tampilan dokumen sebelum dicetak 8. Spelling and grammar Untuk mengecek ejaan 9. Research Untuk mencari dokumen tertentu 10. Cut Untuk memotong kata/objek lain 11. Copy Untuk menampilkan hasil mengkopi 12. Paste Untuk memunculkan objek dari clipboard 13. Format Painter Memformat naskah dengan fasilitas painter 14. Undo Untuk membatalkan perintah terakhir 15. Redo Untuk membatalkan undo 16. Insert Hyperlink Untuk menyisipkan dan memperbaiki hyperlink Untuk memberi format pada tabel dengan 17. Table and Borders memunculkan toolbar pada tables and border 18. Insert Table Untuk menyisipkan tabel 19. Insert Microsoft Excel Untuk menyisipkan lembar kerja excel Worksheet 114 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 20. Columns Untuk membuat efek kolom koran 21. Drawing Untuk menampilkan toolbar drawing Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan 22. Show/Hide karakter-karakter yang tersembunyi 23. Zoom Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan Microsoft Office Word 24. Untuk menampilkan menu help Help Ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran suatu perintah. Contoh ikon print digambarkan dengan gambar printer. Ikon pada MS. Excel dikelompokkan dalam toolbar, yaitu toolbar standard dan toolbar formating yang terletak di bawah menu bar. Ikon-ikon pada toolbar standar terdiri atas fungsi-fungsi dasar MS. Excel. Toolbar formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen. 2 . Toolbar Formating Gambar Toolbar Formating Sumber Penerbit Fungsi masing-masing ikon yang terdapat pada Toolbar Formating antara lain sebagai berikut No. Ikon Perintah Fungsi 1. Style Untuk memilih gaya/style pada paragraf yang dipilih 2. Font Untuk menentukan jenis huruf 3. Font Size Untuk menentukan ukuran huruf 4. Bold Untuk menebalkan huruf Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 115 5. Italic Untuk memiringkan huruf 6. Underline Untuk menggarisbawahi huruf 7. Align Left Untuk memberi teks rata kiri 8. Center Untuk memberi teks rata tengah 9. Align Right Untuk memberi teks rata kanan 10. Justify Untuk memberi teks rata kiri dan kanan 11. Decrese Indent Untuk menggeser identasi ke kiri 12. Increase Indent Untuk menggeser identasi ke kanan 13. Border Untuk memberi batas/bingkai 14. Highlight Untuk memberi warna arsiran pada teks 15 Font Color Untuk memberi warna pada huruf 2 . Toolbar Drawing Pada dasarnya, toolbar yang ditampilkan di Excel hanyalah toolbar standar dan formating. Untuk toolbar yang lainnya, kita harus menampilkannya sendiri. Contoh toolbar drawing, yaitu tombol-tombol perintah yang digunakan untuk menggambar. Gambar Toolbar Drawing Sumber Penerbit Fungsi masing-masing ikon yang terdapat pada Toolbar Drawing adalah sebagai berikut No. Ikon Perintah Fungsi 1. Draw Untuk mengatur objek 2. Select Objects Untuk memilih dan menyeleksi objek 3. Autoshapes Untuk membuat bentuk bidang 4. Line Untuk membuat garis 116 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 5. Arrow Untuk membuat anak panah 6. Rectangle Untuk membuat kotak 7. Oval Untuk membuat lingkaran oval 8. Textbox Untuk membuat tulisan dalam kotak 9. Insert Word Art Untuk membuat teks hias 10. Insert Diagram Untuk membuat diagram 11. Insert Clipt Art Untuk menyisipkan gambar 12. Insert Picture Untuk menyisipkan gambar dan file lain 13. Fill Color Untuk memberi warna objek gambar 14. Line Color Untuk memberi warna garis 15. Font Color Untuk memberi warna huruf 16. Line Style Untuk memodifikasi ketebalan garis 17. Dash Style Untuk memberi efek garis terputus-putus 18. Arrow Style Untuk memberi efek anak panah 19. Shadow Style Untuk memberi efek bayangan 20. 3-D Style Untuk memberi efek 3 dimensi Semangat Kewirausahaan Buatlah sebuah database dalam Excel menggunakan menu view untuk mengatur tampilannya. Hasilnya kumpulkan kepada gurumu. Tugas Praktik 1. Hafalkan semua Fungsi Ikon yang ada pada MS. Excel! 2. Jalankan program pada komputermu, lalu klik tiap-tiap menu dan ikon, tulislah kesimpulanmu! Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 117 Rangkuman 1. Menu yaitu perintah yang ada dalam MS. Excel dimana kita bisa memilih perintah yang harus kita pergunakan. Jenis menu yang dimaksud seperti Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View. 2. Fungsi ikon adalah untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat ditampilkan dalam Baris Toolbar. Baris toolbar terdiri atas Toolbar Standard dan Toolbar Formating. Uji Kompetensi Kerjakan pada buku tugasmu! A. Berilah tanda silang X pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar! 1. Fungsi dari ikon adalah .... a. menggambarkan simbol b. menjalankan suatu perintah c. menggambarkan perintah d. menjalankan suatu perintah dengan mudah 2. Bentuk ikon adalah …. a. tulisan b. gambar c. simbol d. b dan c benar 3. Dalam MS. Excel kita biasa mengatur font. Dalam mengatur font itu terdapat di menu .... a. home b. memulai text c. mengatur ukuran huruf d. a, b, dan c benar 118 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 4. Ikon untuk mengembalikan perintah yang baru saja ditunda adalah .... a. Save dan Open b. Delete dan Open c. Edit dan Cut d. Undo dan Redo 5. Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain mengunakan menu …. a. Open b. Save As c. Cut dan Redo d. Save 6. Untuk menentukan setting hasil cetakan ke halaman kertas mengunakan menu .... a. Page setup b. Exit c. Print d. Copy 7. Pada menu Home ada submenu Copy yang berfungsi untuk .... a. mengulang perintah terakhir b. menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard c. memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerja atau file d. untuk membuat urutan data masuk 8. Pada menu View ada sub menu Zoom yang berfungsi untuk .... a. mengulang perintah terakhir b. menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard c. untuk membuat/menagtur ukuran lembar kerja yang sedang aktif d. menyunting kaitan link yang ada dalam lembar kerja links Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 119 9. Pada menu Page Layout terdapat submenu Themes yang berguna untuk …. a. memilih toolbars yang akan ditampilkan atau disembunyikan b. menampilkan atau menyembunyikan task pane c. menampilkan themes yang ada dalam MS-Excel d. menentukan atau menyembunyikan area header and foother dari lembar kerja 10. Menyisipkan area batas halaman Page Break dan menghapus tanda batas halaman Remove Page Break menggunakan fungsi …. a. Page Break b. Function c. Insert d. Page Layout B . Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat dan benar! 1. Tuliskan nama dan fungsi ikon yang ada di menu Home! 2. Sebutkan fungsi dari submenu yang ada pada menu Review! 3. Jelaskan untuk apa Margins, Printtitles, Print Area Text dipakai dalam MS. Excel dan berikan contoh penggunaannya! 4 . Tuliskan fungsi-fungsi menu yang ada di Formulas! 5. Dalam menu Data terdapat submenu Advanced dan Text to coloum sebutkan fungsinya! 120 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka
